HNK technology – giải pháp kiểm soát vào ra kết hợp chấm công

Giải pháp kiểm soát vào ra kết hợp chấm công

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, bao gồm quản lý thời gian làm việc và quản lý ra vào của nhân viên tại các cửa, để từ đó nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng xuất lao động, và tạo ra một môi trường làm việc thật sự chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

Giải pháp kiểm soát ra vào kết hợp chấm công là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả, an toàn, chính xác và tiết kiệm chi phí quản lý. Hệ thống có thể kiểm soát bằng nhiều phương thức khác nhau như: thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, mã số riêng,..

Nguyên lý hoạt động của hệ thống:

Mỗi một nhân viên được cấp một ID và sẽ phải đăng ký thẻ từ/vân tay/ khuôn mặt của mình vào phần mềm hệ thống, sau đó người quản lý sẽ sử dụng phần mềm truyền các dữ liệu thẻ/vân tay/ khuôn mặt của người đó tới các đầu đọc đươc kết nối với nhau, ID của mỗi người có lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhân viên đó, như họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc. Tuỳ vào vị trí, chức vụ, quyền hạn có thể xác định nhân viên đó được phép ra vào những khu vực đã được phân quyền, từ đó cấp quyền truy nhập cho nhân viên đó tại các điểm kiểm soát tương ứng.

Nhân viên muốn ra vào các điểm kiểm soát phải đặt thẻ/vân tay/ khuôn mặt đã đăng ký vào vị trí nhận vân tay của đầu đọc vân tay, ngoài ra ứng với các điểm kiểm soát có yêu cầu bảo mật cao thì cần nhập thêm thông tin về mã số cá nhân. Nếu hợp lệ, đầu đọc thẻ sẽ phát ra tín hiệu để mở cửa và thông tin về người đó được truyền đến phần mềm tại máy tính trung tâm. Ngược lại, nếu không hợp lệ, cửa sẽ không được mở ra, tín hiệu cảnh báo truy nhập không được phép sẽ gửi từ đầu đọc vân tay về trung tâm điều khiển và cảnh báo đó cũng được truyền về phần mềm.

Ở trung tâm phần mềm điều khiển có thể thông qua hệ thống phần mềm để thực hiện các chức năng đăng ký vân tay, cấp quyền truy nhập, mở cửa, đóng cửa…và quan sát tất cả các sự kiện ra vào trên toàn hệ thống phần cứng.

Tất cả các sự kiện vào ra của mọi người sẽ được lưu vào phần mềm để tổng hợp từ đó tạo ra các bản báo cáo: Báo cáo thời gian làm việc, báo cáo thời gian vắng mặt, báo cáo đi sớm về muộn hoặc dùng để tính ra lương của từng người.